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Título
Text copied to clipboard!Classificador de Correspondência
Descrição
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Estamos à procura de um Classificador de Correspondência dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por organizar, classificar e distribuir correspondências de maneira eficiente e precisa. Este papel é crucial para garantir que todas as comunicações internas e externas sejam tratadas de forma oportuna e organizada. O Classificador de Correspondência deve ser capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com grandes volumes de correspondência diariamente. Além disso, a atenção aos detalhes e a capacidade de seguir procedimentos estabelecidos são essenciais para o sucesso nesta função. O candidato deve ter habilidades básicas de informática para registrar e monitorar o fluxo de correspondências. Experiência anterior em um ambiente de escritório ou em funções similares será considerada uma vantagem. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades de comunicação eficazes e gosta de trabalhar em um ambiente estruturado, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e classificar correspondências recebidas e enviadas.
- Distribuir correspondências para os departamentos apropriados.
- Manter registros precisos de todas as correspondências.
- Garantir que as correspondências urgentes sejam priorizadas.
- Colaborar com outros departamentos para otimizar o fluxo de correspondências.
- Operar equipamentos de escritório, como máquinas de selar e balanças.
- Identificar e resolver problemas de entrega de correspondências.
- Apoiar outras tarefas administrativas conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo ou equivalente.
- Experiência anterior em funções administrativas é uma vantagem.
- Habilidades básicas de informática.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Excelentes habilidades organizacionais.
- Atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior em classificação de correspondências?
- Como você lida com grandes volumes de trabalho?
- Pode descrever uma situação em que teve que priorizar tarefas?
- Quais ferramentas de escritório você está familiarizado em usar?
- Como você garante a precisão em seu trabalho diário?
